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李荣建-商务礼仪:拜访与接待礼仪[视频]

  • 所属栏目:形象礼仪
  • 主讲导师:李荣建
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在工作中,常常会去拜访客户,客户对你的印象关系到对公司的印象,所以商务拜访礼仪很重要,我们将从四个方面来介绍上午拜访的注意事项,让你在职场交往中避免尴尬。

一、拜访前的准备

在拜访客户前,我们应该有所准备,主要做好以下几点:

提前预约,一般通过电话预约,和客户通话时需要整理话术、选择时机、保持微笑、礼貌挂机。

明确拜访客户的目的,你需要对方为你解决什么,你向对方提出什么要求,最终你要得到什么样的结果,这些都要提前构思好。

准备沟通过程中可能用到的资料设备,比如名片、记录本、笔、其他沟通必须设备等。

遵守时间,预先搜索路线,至少提前5分钟到达。

二、见面时的细节

敲门,无论对方的房门是关闭还是打开着,必须事先敲门,获得允许后方可进入。

主动问好,称呼要得当。一般称先生、女士。如果知道客人的姓名、职称、头衔,可以加上相应的名称。对于女子,如不了解是已婚或未婚,可通称女士。

握手礼

握手礼源于西方,在我国用于见面和告辞时,也是一种祝贺、致谢、相互鼓励的表示。使用时注意以下几点:

1)平等式握手做法为右手掌呈垂直状态伸出,四指并拢,拇指张开,目视对方与之右手相握。

2)伸手的顺序为“尊者决定”,即女士、长辈、位高者先伸手。

3)握手应遵守对等、同步原则,即对方有握手意愿或已经伸手时,要立刻伸手回应。

4)握手时间因人而异,一般以三秒为宜,用力适当。

4. 鞠躬礼,鞠躬礼可用来表示尊敬、谢意、致歉等,行礼时要注意以下事项:

1)手的位置

2) 头、身体与目光的协调

5. 交换名片

一般是右手送自己的名片,左手接对方的名片。已接受对方名片,然后到处寻找自己的名片,被认为是失礼的。错把别人的名片送给对方则是严重失礼。另外,交换名片时,忌讳从屁股后兜里掏或装入,这是对人不敬的严重失礼之举。

三、沟通中的姿态

落座时客随主便。

落座后,面向客户,身体略微向前倾。

交流时与客户有30%-70%的眼神交流。

如有必要,适当做笔记。

不时点头、回应。

禁忌:长时间接听电话、不时看手表、双手抱于胸前、抖腿、东张西望、心不在焉。

四、离开时的印象

时间:初次拜访的时间以不超过30分钟为宜。

观察:如果发现对方有频繁看表、喝水、接打电话等动作时,就应及时起身致谢告辞。

善后:起身离开时,将座椅推回原位,并带走纸杯、纸巾等自我产生的垃圾。

以上是对职场生活中拜访礼仪的分享,下篇文章继续分享商务礼仪中的其他知识,希望大家多多支持。

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